制定日：平成30年3月1日
株式会社TOP印刷
代表取締役社長 小幡 利之
個人情報保護について
当社は、四半世紀の間、モノクロ印刷を得意とした企業としてさまざまな「個人情報」を取り扱っており、「個人情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めて参ります。当社は、全ての個人情報を1件たりとも漏洩、紛失することのないよう運営管理をするために、個人情報保護マネジメントシステムを導入し、以下のことを確実に実施いたします。
個人情報の利用について
1. 個人情報保護法及びJISQ15001が定める個人情報の取得、利用及び提供の順守を確実に行い、個人情報の利用目的を明確にした上で、個人情報の目的外利用を行なわない措置を講じます。
【利用目的】
(1)顧客より委託を受けて取り扱う顧客従業員の給与・賞与・年末調整など給与計算業務の代行業務全般。
(2)企業紹介事業者より第三者提供にて取得した当社採用希望者への採用に関わる連絡業務。
(3)お預かりした名簿データに基づき名簿印刷を行うため。
(4)当社ホームページでの“お問合せ”で、お問合せ結果を連絡するため。
(5)当社ホームページでの“サンプル請求”で、サンプル請求結果を連絡するため。
個人情報の安全管理について
2. 個人情報の安全管理を確実に対策し、個人情報の滅失又は毀損の防止に努め、万が一安全管理が脅かされる事態に至った場合は、是正処置（再発防止策）を確実に実施いたします。
個人情報の開示・訂正等について
3. お預かりした個人情報の提供者への個人情報取扱いに関する問合せ窓口を明確に示し、取扱いに関して苦情等があった場合は、迅速に対応いたします。
開示等のお求めに際しては、所定の用紙にご記入の上、本人確認のための書類（運転免許証、パスポート等の公的書類のコピー）、 その他必要な書類、および手数料（開示または利用目的の通知をお求めの場合）を同封して郵送していただく必要があります。詳細につきましては、こちらをご覧ください。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針について
4. 個人情報を保護する上で、個人情報保護法は当然のこととし、関連する法令（地方自治体の条例など）、国が定める指針（該当省庁の定める個人情報保護ガイドラインなど）その他の規範（関係団体が定める業界ガイドラインなど）を順守いたします。
個人情報保護マネジメントシステムについて
5. 個人情報マネジメントシステムを導入、維持及び運営するだけでなく、内部監査、代表者による見直しなどを通じて発見された個人情報保護上の問題点を、常に継続的に改善して参ります。
個人情報の問い合わせについて
6. 上記基本方針に関するお問い合わせは、下記の相談窓口にてお受け致します。
個人情報保護相談窓口
株式会社TOP印刷 個人情報管理責任者：小幡利之
〒584-0052 大阪府富田林市佐備1811-1
TEL：0721-35-0777
FAX：0721-35-0778
お問い合わせ：privacy@top-printing.co.jp
個人情報保護方針の改定について
当社では、個人情報の取り扱いに関して定期的に見直し、継続的な改善に努めて参ります。
個人情報保護方針に変更がある場合は、当サイト上にて随時お知らせいたします。
